دانستن نکات مهم و کلیدی و آشنایی با ترفندهای کاهش هزینه سفارش چاپ میتواند کمککننده باشد. چاپ عکس، کتاب و مقاله یکی از نیازهای روزانه برخی افراد است. شما باید پیش از اینکه بخواهید سفارش مورد نظرتان را چاپ کنید، نکات کلیدیای را بدانید. مثلاً شما باید با انواع چاپ آشنا باشید تا کارتان را راحتتر انجام دهید. همچنین از عوامل تأثیرگذار در قیمت آن نیز آگاه باشید تا بتوانید با کمترین قیمت ممکن کارتان را انجام دهید.
طبیعتاً یکی از اصلیترین مسائل مربوط به چاپ، هزینه آن است. از طرفی عوامل زیادی روی قیمت و تعرفه چاپ شما تأثیر میگذارد. خیلی از افراد تصور میکنند که محکوم به پرداخت هزینه های بالا در چاپ هستند. در این مقاله میخواهیم به ترفندها و راهکارهای ساده ای اشاره کنیم که هزینه های چاپ شما را کاهش دهد. پس اگر میخواهید چاپتان را با کمترین قیمت و بالاترین کیفیت سفارش دهید، با ما همراه باشید.
ابتدا عوامل تأثیرگذار در قیمت سفارش چاپ را بدانید
همانطور که گفتیم، عوامل زیادی در تعیین قیمت چاپ تأثیر میگذارند. اگر بخواهیم هزینه های چاپمان را کاهش دهیم، ابتدا باید عوامل تأثیرگذار در قیمت چاپ را بشناسیم و سپس با باتوجهبه آنها کارمان را انجام دهیم. در ادامه میخواهیم عوامل تأثیرگذار روی قیمت چاپ را بررسی کنیم و بگوییم که چگونه این تعرفه ها را کاهش دهید. لطفاً بادقت به این موارد توجه کنید چون در ادامه در مورد اینکه با چه ترفندهایی تعرفه چاپ را کاهش دهیم صحبت میکنیم.
اولین عامل تأثیرگذار روی قیمت چاپ، تعداد صفحات است. طبیعتاً هرچقدر که تعداد صفحات چاپ شما بیشتر باشد، هزینه های شما نیز افزایش مییابد. پس شما باید تعداد صفحاتتان را پس از انجام ویراستاری توسط انتشارات مربوطه، در نظر بگیرید. اما نکته بسیار مهمتر، وزن کاغذی است که استفاده میکنید. طبیعتاً هرچقدر که کاغذتان سنگینتر باشد، هزینه سفارش چاپ شما افزایش پیدا میکند. در ادامه بیان میکنیم که چگونه باتوجهبه این عامل، هزینههایتان را کاهش دهید.
عامل تأثیرگذار بعدی در قیمت نهایی چاپ، نوع جوهری است که استفاده میکنید. حتماً به این نکته توجه کنید که انتخاب نوع جوهر میتواند روی قیمت چاپ شما تأثیرگذار باشد. در ادامه مقاله نکات مهمی را مطرح میکنیم درباره اینکه با انتخاب چه نوع جوهری میتوانید هزینه سفارشتان را کاهش دهید. خیلی از افراد فکر میکنند که صحافی تنها با یک روش امکانپذیر است. انتخاب روش صحافی و دوخت استفاده شده در آن، عامل تأثیرگذار بعدی است.
شما میتوانید با انتخاب دوخت موردنظر، قیمت نهایی چاپ را پایین بیاورید. عامل بعدی که روی قیمت تأثیر میگذارد، نوع چاپ شماست. باید بدانید که چاپ، روشهای مختلفی دارد. شما باید با انتخاب روش مناسب برای چاپ، کیفیت بالا و قیمت پایین را همزمان تجربه کنید. از طرفی، انتشاراتی که انتخاب میکنید نیز عامل تأثیرگذاری محسوب میشود. طبیعتاً قیمتهای ناشران با هم متفاوت است. پس باید حتماً به این نکته نیز توجه کنید تا قیمت سفارش چاپ را پایین بیاورید.
بهترین ترفندها برای کاهش هزینه سفارش چاپ
وقتی عوامل تأثیرگذار در قیمت چاپ کتاب دیچیتال را شناختید، باید از آنها بیشترین بهره را ببرید. در واقع شما باید با استفاده از این نکات و اجرای ترفندهایی، هزینه های سفارش چاپ را تا جایی که ممکن است کاهش دهید. در ادامه میخواهیم بهترین ترفندها برای کاهش هزینه های چاپ را بررسی کنیم.
به استاندارد طراحی چاپ دقت کنید
این نکته مخصوص افرادی است که میخواهند کتابشان را چاپ کنند. وقتی برای چاپ کتاب دیجیتال به یک انتشارات میروید، با استانداردهایی برای طراحی اندازه و سایز کتاب روبرو میشوید. ممکن است شما بخواهید در سایز و ابعادی بزرگتر از استاندارد کتابتان را چاپ کنید. ولی باید بدانید که بهترین سایز در سفارش چاپ کتاب، استانداردهایی است که خود ناشران پیشنهاد میدهند. حتماً توجه کنید که اگر فرایند چاپ طبق استاندارد ناشر پیش برود، ممکن است هزینه های کمتری را متقبل شوید.
در انتخاب ناشر دقت کنید
انتشارات نیز مانند سایر صنفها دارای حدود قیمتی خاصی است. اما باید توجه کنید که قیمت و تعرفه همه آنها یکسان نیست. طبیعتاً برخی از ناشران با قیمتهای پایینتری کار میکنند. پیشنهاد میکنیم که ابتدا تمام ناشران شهرتان را لیست کنید. سپس با آنان تماس بگیرید و شرایطتان را مطرح کنید. مثلاً در این مرحله تیراژ چاپ مدنظر و تعداد صفحات کتابتان را بگویید و قیمت حدودی را جویا شوید. سپس بین ناشرانی که قیمت کمتری را ارائه دادند، یکی را انتخاب کنید.
به تفاوت جوهر سیاه و رنگی توجه کنید
همانطور که میدانید، هزینه های استفاده از جوهر رنگی و جوهر سیاهوسفید متفاوت است. پس در سفارش چاپ موردنظرتان، با انتخاب چاپ سیاهوسفید هزینه های نهایی را کاهش دهید. البته استفاده از این روش، مناسب کسانی است که به عکسهای متنوع نیاز ندارند. اگر سفارش چاپی شما دارای عکسهای مختلف باشد، باید از چاپ رنگی استفاده کنید. طبیعتاً اگر سفارش شما بیشتر شامل متن باشد، هزینه هایتان نیز کاهش مییابد.
به وزن صفحاتتان توجه کنید
همانطور که اندکی قبل گفتیم، وزن صفحات تأثیر مستقیمی با قیمت چاپ دارد. طبیعتاً هرچقدر وزن صفحاتی که استفاده میکنید بیشتر باشد، هزینه های سفارش چاپ شما نیز بیشتر است. وزن پایین سفارش شما علاوه بر اینکه هزینه های چاپتان را پایین می آورد، روی تعرفه های حمل ونقل نیز تأثیر میگذارد.
به روش صحافیتان دقت کنید
برخلاف تصور و باور عموم، شما میتوانید نوع صحافی موردنظرتان را انتخاب کنید. یکی از بهترین روشها در صحافی ارزان، دوخت است. حتماً کاتالوگهای مختلفی را دیدهاید که از همین روش برای صحافی استفاده میکنند. در این روش از ورقه های چاپی استفاده میکنند. این ورقه ها با حالتی خاص جمع میشوند و اثر چاپی را میپوشانند.
تکنیکهای تکمیل کننده در کاهش هزینه های چاپ
در قسمت قبلی، به برخی از ترفندها و تکنیکهای کاهش هزینه سفارش چاپ اشاره کردیم. در این قسمت میخواهیم این مبحث را تکمیل کنیم تا انتخاب برای شما ساده تر شود. پس برای انتخابی باکیفیت و ارزان، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
از چاپ دوطرفه استفاده کنید
حتماً میدانید که اگر از چاپ دوطرفه استفاده کنید، هزینه تان کاهش پیدا میکند. یعنی از قسمت جلو و پشتی برگه به صورت همزمان استفاده کنید. این نکته، بهترین روش برای کاهش هزینه های چاپ دانشجویی است. دانشجویان و دانشآموزان هرساله برای امتحاناتشان، با تعداد بسیار زیادی فایل روبه رو میشوند. حتماً از این روش برای کاهش هزینههایتان استفاده کنید.
یکی از نکات دیگر که باید به آن توجه کنید، سایز صفحه شماست. فرض کنید میخواهید یک فایل پاورپوینت را پرینت بگیرید. قطعاً صفحات این فایل نسبت به صفحات A4 سایز کوچکتری دارند. در این زمان شما میتوانید ۴ یا حتی ۸ اسلاید را روی یک صفحه پرینت بگیرید. طبیعتاً با اجرای این روش، هزینه های سفارش چاپ به شدت کاهش مییابد.
انتخاب روش مناسب برای چاپ
عامل بسیار مهم در تعیین قیمت و تعرفه چاپ، انتخاب نوع روش چاپ است. اینکه شما از چه روشی استفاده میکنید، در قیمت و هزینه چاپ شما تأثیرگذار است. چاپ انواع مختلفی دارد. از معروفترین روشهای آن میتوانیم به چاپ افست و دیجیتال اشاره کنیم. هزینه ها در این دو مدل از چاپ تفاوت دارند. پس باید ابتدا این دو مدل از چاپ را بشناسید و سپس انتخاب کنید. در ادامه میخواهیم تمام نکات لازم برای شناخت این دو مدل از چاپ را بررسی کنیم.
نوع چاپ انتخابی شما، عامل بسیار مهمی است
تا اینجای مقاله در مورد عوامل تأثیرگذار روی قیمت چاپ صحبت کردیم. همچنین با تعدادی ترفند خاص برای کاهش قیمت سفارش چاپ آشنا شدیم. اما همه روشهای کاهش هزینه در چاپ، به نکات بالا محدود نمیشوند. در ادامه مقاله به نکات و ترفندهای تکمیلی در این زمینه میپردازیم. اما نکته بسیار مهم در کاهش هزینه های چاپ، کیفیت نمونه چاپی است.
شما نباید کیفیت را فدای کمیت کنید. کاهش هزینه ها تا جایی درست است که کیفیت اثر چاپی ما زیر سؤال نرود. مثلاً فکر کنید شما میخواهید کتابتان را چاپ کنید. طبیعتاً شما مدتها برای نوشتن و خلق یک موضوع زحمت کشیدهاید. از طرفی ماهها و حتی سالها روی آن کتاب کار کردهاید. در نهایت آن کتاب را به ناشر میدهید تا نتیجه زحمت چند ساله تان را چاپ کنید.
پس باید توجه کنید که در سفارش چاپ، تنها عامل تعیین کننده قیمت چاپ نیست. شما باید بدانید که مخاطبان، چه کیفیتی را از شما میخواهد. در نهایت باید بهتناسب بین قیمت و کیفیت توجه کنید و بهترین تصمیم را بگیرید.
انتخاب روش چاپ
عامل تأثیرگذار بعدی در قیمت سفارش چاپ، نوع چاپ انتخابی شماست. روشهای چاپ با یکدیگر دارای تفاوتهایی هستند. فرایند کار، کیفیت حاصل، قیمت نهایی و نوع کاربرد در این روشها با هم تفاوتهای زیادی دارد. پس طبیعتاً اگر بخواهید سفارش چاپ را با هزینه کمتری انجام دهید، باید با انواع روشهای چاپ آشنا باشید.
همانطور که پیشتر گفته شد، چاپ افست و چاپ دیجیتال دو مدل بسیار رایج چاپ هستند. این دو مدل از چاپ از نظر کیفیت و قیمت، تفاوتهایی دارند که باید با آنها آشنا باشید. چاپ دیجیتالی به دلیل کیفیت و نوع فرایند، دارای قیمت بالاتری است. از طرفی قیمت سفارش چاپ در نوع افست منطقیتر و به صرفهتر است. یکی از عوامل تأثیرگذار در انتخاب نوع چاپ، تیراژ چاپ است. مثلاً برای تیراژهای کمتر از ۱۰۰۰ معمولاً از چاپ دیجیتالی استفاده میکنند. از طرفی چاپ افست بیشتر برای تیراژهای بالای ۱۰۰۰ استفاده میشود. در ادامه به اصلیترین تفاوتهای این دو نوع چاپ و مزیتهایشان میپردازیم.
مزیتهای چاپ دیجیتال
- چاپ دیجیتال دارای سرعت بالاتری است. طبیعتاً اگر نیاز به چاپ فوری دارید، باید از این نوع چاپ استفاده کنید.
- در چاپ دیجیتالی میتوانید بهراحتی اطلاعات و داده ها را تغییر دهید. مثلاً میتوانید انتخاب کنید که کدام قسمت از خروجی کار حذف یا ویرایش شود.
- از این نوع چاپ میتوانید روی شیشه، چوب و سنگ نیز استفاده کنید. پس اینکه میخواهید روی چه جنسی چاپ کنید حائز اهمیت است.
- این نوع چاپ نیاز به دخالت انسان ندارد. اکثر فرایند چاپ در این روش توسط دستگاه انجام میشود.
مزیتهای چاپ افست
- ماندگاری اثر چاپشده در این مدل بسیار زیاد است. این ویژگی منجر به محبوبیت این روش و افزایش کیفیت چاپ در آن شده است.
- مزیت بسیار مهم این نوع چاپ، هزینه های پایینتر است. طبیعتاً یکی از عوامل تعیین کننده در تصمیم شما، قیمت نهایی سفارش چاپ است. پس با انتخاب این عامل، هزینه چاپتان پایینتر می آید.
- توان حجم چاپ در این مدل بسیار بالا است. شما میتوانید سفارشتان را در حجم و تیراژ بسیار زیادی توسط افست چاپ کنید. پس اگر هدفتان چاپ در تیراژ بسیار زیاد است، از افست استفاده کنید.
سفارش چاپ باکیفیت و ارزان را تجربه کنید
در این مقاله در مورد همه نکاتی که شما برای تجربه سفارش چاپ ارزان و باکیفیت نیاز دارید صحبت کردیم. از روشهای مورد نیازتان تا ترفندهای کاهش قیمت توضیح دادیم. نکته ای که هیچوقت نباید فراموش کنید، مشورت در چاپ تیراژهای بالا و همچنین توجه به کیفیت است. حتماً قبل از چاپ، هزینه و فایده آن را محاسبه کنید. وقتی که سفارشتان باارزشتر است مانند چاپ کتاب، باید هزینه بیشتری پرداخت کنید. پس صرفاً روی بحث هزینه و قیمت چاپ تمرکز نکنید.
شما میتوانید از ناشران مختلف کمک بگیرید و بهترین نوع چاپ برای کاهش هزینه ها را جویا شوید. قطعاً یک انتشاراتی نسبت به شما تجربه خیلی بیشتری دارد. پس با اجرای این نکات، هزینه های سفارش چاپ را پایین بیاورید و کیفیت بالایی را تجربه کنید.
